Cómo usamos tus datos

1. Quién es responsable

PsySim es un trabajo de grado de la Universidad del Valle, desarrollado por Brayan Steven Narváez Valdés. Responsable del tratamiento: Por confirmar: el autor, la Universidad del Valle o ambos. Contacto: Por confirmar: correo de contacto.

2. Qué datos tratamos

Si eres estudiante:

• Los que registra tu docente: nombre completo, código institucional y correo @correounivalle.edu.co.
• Los que comparte Google al iniciar sesión: nombre, correo y, si existe, foto de perfil.
• Tu práctica: los mensajes que escribes, las respuestas del paciente, la fecha y hora, la duración, el número de intervenciones, los tiempos de respuesta y la emoción que el sistema asigna a cada respuesta del paciente.
• Tu última actividad en la simulación, para cerrar la práctica tras 10 minutos sin uso.
• Tu reflexión, si decides escribirla al terminar la práctica (es opcional y puedes corregirla o borrarla). La lee tu docente al revisar.
• La retroalimentación de tu docente: comentario general, comentarios sobre tus frases y nota.

Si eres docente o administrador: nombre, correo, código institucional, rol, estado de la cuenta y los casos que creas.

En tu navegador (no en nuestros servidores) guardamos tus preferencias: sonido, ambiente emocional, si ya viste la guía de controles y la fecha en que aceptaste este aviso. También usamos cookies técnicas para mantener tu sesión iniciada. Por confirmar: si se usa alguna herramienta de analítica.

3. Para qué los usamos

• Que practiques la entrevista clínica con el paciente simulado.
• Que tu docente revise tu práctica, te deje comentarios y una nota, e imprima tu informe de notas.
• Controlar el acceso: que cada código y cada práctica solo los use su estudiante.
• Mantener la plataforma funcionando y segura.

Por confirmar: si se usarán datos anonimizados en el documento del trabajo de grado o en la prueba con usuarios (con consentimiento aparte) No usamos tus datos para publicidad ni los vendemos.

4. Quién los ve

• Tu docente (quien te registró y te asignó la práctica): tus datos, tus conversaciones cuando terminas, tus métricas, tu reflexión (si la escribiste) y la retroalimentación. No ve el chat en vivo.
• El administrador de PsySim: gestiona las cuentas de los docentes y ve cifras de actividad. Como responsable técnico, puede acceder a la base de datos para mantener la plataforma.
• Otros estudiantes: nunca ven tus datos ni tus conversaciones.

5. Con quién compartimos datos para que el servicio funcione

• Google (Gemini): recibe cada mensaje de la conversación y las instrucciones del caso para generar la respuesta del paciente. Por confirmar: el plan de la API y si Google puede usar estos datos para mejorar sus productos
• Google (inicio de sesión): confirma tu identidad cuando eliges «Continuar con Google».
• Supabase: aloja la base de datos y gestiona las cuentas.
• Vercel: aloja la aplicación web.

Estos proveedores pueden tener servidores fuera de Colombia. Por confirmar: regiones de los servidores y base legal de la transferencia

Te recomendamos no escribir en la conversación datos personales reales, ni tuyos ni de otras personas.

6. Sobre los temas sensibles

Los casos tratan temas de salud mental, pero son simulados: lo que dice el paciente no es información sobre ti. Lo que escribes es tu intervención como entrevistador. Si decides contar experiencias personales, quedarán en la conversación que lee tu docente.

7. Cuánto tiempo los conservamos

Tus datos y tus prácticas se conservan mientras tu docente te tenga registrado. Si tu docente te elimina, se borran tus prácticas, conversaciones y retroalimentación, y tu cuenta si ningún otro docente te tiene registrado. Por confirmar: plazo máximo de conservación al terminar el periodo académico

8. Tus derechos

Según la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, puedes:

• Conocer, actualizar y corregir tus datos.
• Pedir prueba de la autorización que diste.
• Saber cómo se han usado tus datos.
• Revocar la autorización o pedir que se borren tus datos, cuando no exista un deber legal o académico de conservarlos.
• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
• Acceder gratis a tus datos.

Para ejercerlos, escribe a Por confirmar: correo de contacto con tu nombre, código y la solicitud. La ley fija un máximo de 10 días hábiles para responder consultas y de 15 días hábiles para reclamos.

9. Tu autorización

Antes de tu primera práctica te pedimos marcar «Leí el aviso de privacidad y acepto que mi conversación se procese con Google Gemini y que la lea mi docente». Esa aceptación se guarda en tu navegador. Si no quieres aceptarla, no empieces la práctica y habla con tu docente. Por confirmar: si la universidad exige una autorización registrada o firmada

10. Cambios en este aviso

Si cambiamos este aviso, actualizaremos la fecha de arriba y, si el cambio es importante, te lo pediremos aceptar de nuevo antes de tu siguiente práctica.